Principales missions
Mettre en place et faire le suivi des KPI’s nécessaires pour assurer la bonne gestion financière et comptable du centre de formation en respectant les règles internes ainsi que les dispositions légales.
Activités Principales
Comptabilité et Finance
- Superviser de façon globale tous les travaux comptables.
- Effectuer les contrôles inopinés de la caisse.
- Valider les rapprochements bancaires.
- Etablir les états comptables périodiques.
- Superviser la préparation des déclarations sociales et fiscales.
- Coordonner les missions de l’Expert-Comptable et du commissaire au Compte.
- Superviser les travaux de fin d’exercice.
Finances & Trésorerie
- Conduire les négociations auprès des banques et d’autres administrations financières.
- Analyser la situation financière ainsi que l’environnement économique et fiscal du centre de formation (bilan, indicateurs de performance).
- Effectuer un suivi des engagements (crédits de trésorerie, dettes sociales et fiscales).
- Participer à la préparation des dossiers de financement.
- Effectuer un suivi des créances des clients douteux.
- Effectuer des actions de recouvrements auprès des clients.
- Effectuer un suivi quotidien et un reporting hebdomadaire de la trésorerie.
- Organiser et suivre les règlements des tiers (fournisseurs, particuliers, demande de fonds).
- Administrer le dossier des escomptes (soumission et suivi des remboursements).
- Participer à la validation et la demande de fonds.
Gestionnaire Budgétaire
- Elaborer les procédures et outils de suivi budgétaire.
- Collecter et établir les prévisions budgétaires.
- Participer à l’élaboration du budget.
- Etablir les plans prévisionnels périodiques et annuels de trésorerie.
- Etablir les tableaux de bords de suivi budgétaire.
- Analyser les écarts budgétaires et optimiser les coûts de son équipe.
Reporting
- Suivre l’exécution des contrats et conventions conclus avec les tiers relevant de direction/département.
- Définir les indicateurs de performances et le cadre de reporting destinés à la Direction Générale.
- Mettre en place des tableaux de bord à partir des informations comptables et de la stratégie de développement du centre de formation.
- Représenter la Direction Générale dans les négociations avec les partenaires extérieurs (clients, fournisseurs, banques, administrations, experts comptables, commissaires aux comptes).
- Les informations fiscales et comptables physiques seront aussi enregistrées au quotidien sur la plateforme ERP de l’école (fournit les informations physiques et numériques)
Organisation et Management
- Superviser le travail de l’équipe placée sous la responsabilité.
- Mettre à jour le manuel de procédure comptable.
- Participer aux réunions managériales et d’équipes.
- Organiser les réunions du département/service comptable et financier.
- Définir ses besoins en effectifs et en compétences et participer à leurs recrutements.
- Veiller au rendement et à la formation permanente de son équipe.
Autres Activités
- Effectuer toutes autres tâches confiées par la direction.
Profil du Poste
- Avoir un niveau d’études : minimum BAC + 3 comptabilité, fiscalité ou gestion.
- Justifier d’un minimum de 2 ans à un poste de management financier ou comptable.
- Être parfaitement bilingue (français et anglais)
- Bonne maitrise du package office (spécialement Excel)
- Savoir utiliser les outils de communication Google Meet / Microsoft Teams)