Gestionnaire de Projet F/H

Principales missions

• Réaliser des études de marché, des enquêtes, des analyses pour comprendre que type de projet sont envisageables.
• Effectuer des brainstormings afin de collecter des idées
• Coordonner tous les acteurs qui participeront au projet
• Superviser la réalisation du projet.
• Veiller à la Santé et sécurité de la main-d’oeuvre.
• Réaliser et atteindre la mission et les objectifs de l’unité d’affaires gérés.
• Développement d’une main-d’oeuvre supérieure et du centre de formation
• Développement du centre de formation et de ses activités annexes
• Développement d’une culture d’entreprise axée sur les employés qui met l’accent sur la qualité, l’amélioration continue, la rétention et le développement des employés clés et la haute performance.

Activités principales

• Diriger la planification et la mise en oeuvre du projet
• Faciliter la définition de la portée, des objectifs et des produits livrables du projet
• Définir les tâches du projet et les besoins en ressources
• Elaborer des plans de projet à grande échelle
• Assembler et coordonner le projet du personnel
• Gérer le budget et l’allocation des ressources du projet
• Planifier les échéanciers du projet
• Fournir une direction et un soutien à l’équipe de projet
• Assurance qualité
• Surveiller et signaler en permanence les progrès du projet à toutes les parties prenantes
• Présenter des rapports définissant les progrès du projet, les problèmes et les solutions
• Mettre en oeuvre et gérer les changements de projet et les interventions pour atteindre les extrants du projet.
• Évaluations des résultats et du projet

Compétences clés

• Gestion des risques et résolutions des problèmes.
• Planification de toutes les activités du centre de formation
• Connaissance en négociations sociales
• Maitrise de la gestion des conflits
• Tolérance au stress
• Maitrise du SMQ
• Maitrise des normes ISO
• La gestion du temps, la gestion des coûts,
• La gestion des ressources humaines,
• La gestion des parties prenantes,
• La gestion des changements
  

Activités de gestion

• Effectuer la gestion des ressources humaines
• Planifier les niveaux de dotation.
• Travailler avec le personnel des ressources humaines pour recruter, interviewer, sélectionner, embaucher et employer un nombre approprié d’employés.
• Assurer la supervision et la direction des employés de l’unité opérationnelle conformément aux politiques et procédures du centre de formation.
• Encadrer perfectionner le personnel, notamment en supervisant l’intégration des nouveaux employés et en offrant des possibilités de planification de carrière et des opportunités.
• Donner aux employés la responsabilité de leur travail et de leurs objectifs.
• Déléguez la responsabilité et rendre des comptes et des commentaires réguliers.
• Créer une culture en milieu de travail qui est cohérente avec l’organisation globale et qui met l’accent sur la mission, la vision, les principes directeurs et les valeurs du centre de formation.
• Amener les employés à répondre aux attentes de l’organisation en matière de productivité, de qualité et de réalisation des objectifs.
• Fournir une rétroaction efficace sur le rendement grâce à la reconnaissance des employés, des récompenses et des mesures disciplinaires, avec l’aide des ressources humaines, le cas échéant.
• Maintenir les horaires de travail des employés, y compris les affectations, la rotation des tâches, la formation, les vacances et les congés payés, le télétravail, la couverture de l’absentéisme et la programmation des heures supplémentaires.
• Maintenir une communication transparente.
• Communiquer de façon appropriée les informations sur l’organisation par le biais des réunions du centre de formation, des réunions individuelles et des courriels appropriés, de la messagerie instantanée et de la communication interpersonnelle régulière.
• Planifiez, évaluez et améliorez l’efficacité des processus et des procédures métier pour améliorer la vitesse, la qualité, l’efficacité et les résultats.
• Établir et maintenir des contrôles et des systèmes de rétroaction pertinents pour surveiller le fonctionnement du ministère.
• Examiner les données sur le rendement qui comprennent des rapports sur les finances, les ventes et les activités et des tableurs, pour surveiller et mesurer la productivité ministérielle, la réalisation des objectifs et l’efficacité globale.
• Gérer la préparation et la tenue à jour des rapports nécessaires à l’exécution des fonctions du centre de formation.
• Préparer des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou requis, afin de suivre l’atteinte des objectifs stratégiques.

Activités techniques

• Gestionnaire des exigences de travail
• Connaissance et expérience en affaires, supervision et gestion.
• Connaissance des fonctions, du fonctionnement et les missions du centre
• Mieux que la moyenne compétence en communication écrite et orale.
• Excellentes relations interpersonnelles et compétences de coaching et de développement des employés.
• Expérience de gestion dans un milieu de travail axé sur l’équipe, de préférence.
• Aptitude avérée à diriger et à perfectionner les membres du personnel d’un centre de formation ou d’un centre de formation.
• Connaissance avérée des principes et des pratiques de base en matière d’économie, de budgétisation et de comptabilité.
• Capacité démontrée à servir de ressource bien informée à l’équipe de direction de l’organisation qui assure le leadership et la direction.
• Maitrise du pack office, ACCESS Outlook, EXCEL avancé et les tableaux dynamiques
• Maitrise de Google ADs et Maitrise de Google Form
• Maitrise de MS PROJECT
• Maitrise des normes ISO 9001, 21500, 27001, 31001, 45001
• Connaissance générale des diverses lois et pratiques en matière d’emploi et des relations avec les employés.
• Pratiquer un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes compétences en gestion organisationnelle.

Profil du poste

• Être titulaire minimum d’un Bac+3 en Gestion de projet, management des organisations, ou domaine connexe
• Justifier d’un minimum de (2) ans au poste de Gestionnaire de Projet
• Certification en gestion de projet (PMP, Prince2, etc.) et ITIL est un plus.
• Solide compréhension des technologies IT et des méthodologies de projet (Agile, Scrum, etc.).
• Compétences avancées en communication, négociation et résolution de conflits
• Aptitude à travailler en équipe.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur.
• Savoir utiliser les outils de communication Google Meet / Microsoft Teams)

Qualités et Attitudes Requises :

• Leadership : Capacité à diriger, inspirer et motiver une équipe.
• Orientation vers les Résultats : Focus sur l’atteinte des objectifs du projet avec une attention particulière à la qualité et aux détails.
• Capacités de Communication : Excellente communication verbale et écrite, capable de présenter des informations complexes de manière claire et concise.
• Flexibilité et Adaptabilité : Aptitude à s’adapter rapidement aux changements et à gérer efficacement les imprévus.